Perlunya Aparatur Gampong Menata Arsip untuk Permudah Administrasi
Theacehpost.com | BANDA ACEH – Pengelolaan arsip menjadi penting dan dinilai sangat fundamental untuk kerja-kerja administrasi, khususnya di tingkat gampong.
Hal ini ditekankan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Banda Aceh, Alimsyah saat memberi pembekalan untuk kapasitas gampong, di Kantor Keuchik Gampong Neusu Aceh, Selasa 30 November 2021.
Menurutnya, penataan dan pengelolaan arsip penting diterapkan di kantor keuchik, supaya kinerja administrasi di pemerintahan gampong lebih efektif dan efisien.
Apalagi, sambung Alimsyah, arsip juga sangat berguna sebagai informasi dalam pengambilan keputusan teknis dan strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan.
“Jadi (arsip) tidak hanya sekadar catatan historis saja,” imbuhnya.
Karena itu, untuk menyelenggarakan pemerintahan, aparatur gampong perlu mengikuti kaidah atau pun prinsip-prinsip kerasipan, mengacu UU 43 Tahun 2009. Ini salah satunya penting untuk mengantisipasi masalah yang kerap muncul terkait administrasi di kantor keuchik.
“Banyak permasalahan di gampong yang arsipnya sulit untuk ditemukan kembali. Dan ini kita hadir berbagi wawasan dengan para perangkat gampong,” ujar Alimsyah.
Ia berharap pemberdayaan gampong semacam ini bisa berkelanjutan hingga di tahun-tahun mendatang, terutama perihal tata kelola kearsipan gampong.
“Jadi bukan hanya teori, terutama pemberdayaan secara langsung praktik baik secara manual maupun digital,” tutupnya.[]
